一、出口准备是否充足,直接关系到出口生意的成败。出口准备金包括:
1、熟悉商品,了解市场。
理解产品,理解市场,是外贸商做出口生意的出发点。外贸经营者只有在熟悉商品、了解国内和国际市场的情况下,才能对贸易商品产生认同感,在出口商谈中胸有成竹。
2、开拓海外客户,选择国内供货企业。
外贸商熟悉商品、了解市场后,借助国内外展销会、网络资源、第三方介绍、广告宣传等有效手段,寻找国外客户;此外,外贸业务员在国内众多供货企业中筛选,最终选择若干信誉好、生产能力强又有合作意向的国内供货企业,为以后顺利开展出口业务的销售、广告宣传等工作。
3、协商签订合同。
顾问与签约工作是外贸业务员的核心工作,包括询问、发送、还盘、验收和签约五项工作任务。在这些工作中,发盘、收、签都是必不可少的工作环节。
二、询盘和发盘。
1、在外销业务中,业务员在接到国外客户的询盘后,向国内供货商询问产品的价格,向有关部门了解各种出口费用,再进行出口报价核算,最后由有关领导审批通过后对外发盘。出口业中,发盘是最重要的环节之一,外贸商对此必须加以重视。
若对方是一位新客户,而交易上皮是新产品,则在发盘前增加两个调查工作环节:一是调查国外客户资料,规避海外客户信用风险;二是调查国内外客户的贸易政策,解决本企业是否能出口该产品的问题。
2、还盘。
而且在出口业务上,发盘后,双方往往要进行多次还盘操作。还盘是协商谈判工作的关键阶段,是谈判双方求同存异、合作、理解、让步的阶段,也是最困难、最紧张的阶段。
3、收发合同。
双方对价格和其他主要交易条款达成协议后,即为接受。接受后一般签订书面出口合同。出口合同是约束买卖双方的法律文件,在签订出口合同时,应事先充分考虑履行过程中可能发生的各种情况,以免出口履约处于被动状态。
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